Begin of the insertionWe would like to create a separate (calendar) view where we can keep track of our employee workload. The current calendar view only allows the user to view the tasks using the start and end dates. Our goal is to have a custom field that can be used to estimate scheduled work time. Specifically, such a feature could look like the following:

Initial situation:End of the insertion Begin of the deletion Wir möchten eine gesonderte (Kalender-) Ansicht erstellen, bei der wir unsere Mitarbeiterauslastung im Blick haben können. Die aktuelle Kalenderansicht ermöglicht dem User lediglich die Aufgaben mithilfe des Anfangs- und Endtermins anzuzeigen. Unser Ziel ist es ein individuelles Feld zu haben, mit der man die geplante Arbeitszeit abschätzen kann. Konkret könnte solch eine Funktion folgendermaßen aussehen:



Ausgangssituation:End of the deletion
Begin of the insertionEmployeeEnd of the insertion Begin of the deletion MitarbeiterEnd of the deletion Max Mustermann Begin of the insertionworksEnd of the insertion Begin of the deletion arbeitet gemäß der KalenderansichtEnd of the deletion 3 Begin of the insertiondays on a single task according to the calendar view, consequently a weekly workload estimation is not possible becauseEnd of the insertion Begin of the deletion Tage an einem einzelnen Task, demnach ist eine Wochenauslastungsabschätzung nicht möglich, daEnd of the deletion Max Mustermann Begin of the insertionspends onlyEnd of the insertion Begin of the deletion lediglichEnd of the deletion 1 Begin of the insertionhour per day on this task.End of the insertion Begin of the deletion Stunde pro Tag an diesem Task verbringt. End of the deletion

Begin of the insertionOur idea:End of the insertion Begin of the deletion Unsere Idee:End of the deletion
Begin of the insertionA calendar view that can be used to sum up tasks with their estimated time spent and display them clearly.End of the insertion Begin of the deletion Eine Kalenderansicht, mit der man Tasks mit ihrem geschätzten Zeitaufwand aufsummieren und übersichtlich darstellen kann.End of the deletion

Max Mustermann Begin of the insertionshould be able to enter his estimated effort forEnd of the insertion Begin of the deletion sollte in der Lage sein am Anfang der Woche beispielsweise seinen geschätzten Aufwand beiEnd of the deletion 20 Begin of the insertiontasks at the beginning of the week. TheseEnd of the insertion Begin of the deletion Tasks einzutragen. DieseEnd of the deletion 20 Begin of the insertiontasks should then be summed up and allow the user to view a transparent weekly workload.End of the insertion Begin of the deletion Tasks sollen anschließend aufsummiert werden und dem User ermöglichen, eine transparente Wochenauslastung anzuzeigen.



Beispiel:End of the deletion

Begin of the insertionExample:

End of the insertion Task A: Begin of the insertionestimated time expenditureEnd of the insertion Begin of the deletion geschätzter ZeitaufwandEnd of the deletion 5 Begin of the insertionhoursEnd of the insertion Begin of the deletion StundenEnd of the deletion

Task B: Begin of the insertionestimated time expenditureEnd of the insertion Begin of the deletion geschätzter ZeitaufwandEnd of the deletion 10 Begin of the insertionhoursEnd of the insertion Begin of the deletion StundenEnd of the deletion

Task C: Begin of the insertionestimated time expenditureEnd of the insertion Begin of the deletion geschätzter ZeitaufwandEnd of the deletion 10 Begin of the insertionhours

End of the insertion Begin of the deletion Stunden



End of the deletion \--> Max Mustermann Begin of the insertionhas an estimated weekly workload ofEnd of the insertion Begin of the deletion hat voraussichtlich eine Wochenarbeitsauslastung vonEnd of the deletion 25 Begin of the insertionhours.

The whole thing could be implemented with a corresponding calendar view. This should facilitate project management and provide a way to assign more tasks to employees with more time buffer, while employees with many tasks should be relieved.

Translated with www.DeepL.com/Translator (free version)End of the insertion Begin of the deletion Stunden.



Das ganze könnte mit einer entsprechenden Kalenderansicht umgesetzt werden. Dies soll das Projektmanagement erleichtern und eine Möglichkeit bieten, Mitarbeitern mit mehr Zeitpuffer mehr Aufgaben zuzuschreiben, während Mitarbeiter mit vielen Aufgaben entlastet werden sollen.End of the deletion