**As,** Admin Begin of the insertionand Project AdminEnd of the insertion Begin of the deletion und ProjektadminEnd of the deletion

Begin of the insertionHow did we come to OpenProjekt? Through the connection toEnd of the insertion Begin of the deletion Wie sind wir zu OpenProjekt gekommen? Über die Verbindung zuEnd of the deletion Nextcloud. Begin of the insertionWe useEnd of the insertion Begin of the deletion Wir nutzenEnd of the deletion Nextcloud Begin of the insertionintensively for data exchange and in the area of mobile working. The connection toEnd of the insertion Begin of the deletion intensiv für den Datenaustausch und im Bereich des Mobilen Arbeitens. Die Verbindung zuEnd of the deletion OpenProjekt Begin of the insertionallows us to provide documentsEnd of the insertion Begin of the deletion ermöglicht uns die Bereitstellung von DokumentenEnd of the deletion in Begin of the insertionschedules or to documentation requirements. The possibility to map information about all projects is convincing.End of the insertion Begin of the deletion Termiplänen oder zu Dokumentationsanforderungen. Die Möglichkeit Informationen über alle Projekte abzubilden ist überzeugend.End of the deletion

Begin of the insertion**Description of the working method**End of the insertion Begin of the deletion **Beschreibung der Arbeitsweise**End of the deletion
Begin of the insertionWe useEnd of the insertion Begin of the deletion Wir nutzenEnd of the deletion OP Begin of the deletion im Bereich Architektur. Unsere besonderen Anforderungen liegenEnd of the deletion in Begin of the insertionthe field of architecture. Our special requirements lie in the documentation and monitoring of internal and external processes.End of the insertion Begin of the deletion der Dokumentation und Überwachung von internen und externen Vorgängen.End of the deletion

* Begin of the insertionInternal: Planning or documentationEnd of the insertion Begin of the deletion Intern: Planung oder DokumentationEnd of the deletion
* Begin of the insertionExternal: Construction execution or defect removal.End of the insertion Begin of the deletion Extern: Baudurchführung oder MängelbeseitigungEnd of the deletion

Begin of the insertionBetween the external and internal processes there are many dependencies to external persons, clients or companies (placeholder users).End of the insertion Begin of the deletion Zwischen den Externen und Internen Vorgängen gib es viele Abhängigkeiten zu Externen Personen, Bauherren oder Firmen (Platzhalterbenutzer)End of the deletion

* Begin of the insertionThese can all be mapped via tasks, dates and deadlines and via subsequent assignments, short information is given to the types via the descriptions and "travels through the project"End of the insertion Begin of the deletion Diese lassen sich alle über Aufgaben, Termine und Fristen und über anschließende Zuweisungen abbilden, kurze Informationen werden über die Beschreibungen den Typen mitgegeben und "wandern durch das Projekt"End of the deletion
* Begin of the insertionAfter the definition of a task over work packages or over boards and the assignment to users or placeholder users these are to be supervisedEnd of the insertion Begin of the deletion Nach der Definition einer Aufgabe über Arbeitspakete oder über Boards und der Zuweisung an Benutzer oder Platzhalterbenutzer sind diese zu überwachenEnd of the deletion
* Begin of the insertionThere will be a lot of placeholder usersEnd of the insertion Begin of the deletion Es werden sehr viele Platzhalterbenutzer entstehenEnd of the deletion

Begin of the insertionIn order to clarify the way we work, I have attached the screen shots 1-3. End of the insertion Begin of the deletion Um Ihnen unsere Arbeitsweise zu verdeutlichen habe ich anliegen die Bildschirmausschnitte 1-3 Beigelegt. End of the deletion
Begin of the insertionThe user-defined fields we have created are shownEnd of the insertion Begin of the deletion Die von uns angelegten Benutzerdefinierten Felder sindEnd of the deletion in Begin of the insertionAppendix 5. The fieldEnd of the insertion Begin of the deletion der Anlage 5 dargestellt. Über das Feld im Format "langer Text" werden auch Handy-FotosEnd of the deletion in Begin of the insertionthe format "long text" is also used to insert cell phone photos into the documentation.

So far, all of this is very easy to organizeEnd of the insertion Begin of the deletion die Dokumentation eingefügt.


Soweit ist das allesEnd of the deletion in OP Begin of the insertionand to assign to topics via the filters. Many thanks for the work done.End of the insertion Begin of the deletion sehr gut zu organisieren und über die Filter den Themen zuzuordnen. Herzlichen Dank für das geleistete. End of the deletion

**I want Begin of the insertionto**End of the insertion Begin of the deletion to** End of the deletion

1. Begin of the insertiongrouping of information for documentation purposesEnd of the insertion Begin of the deletion Gruppierung der Informationen zu DokumentationszweckenEnd of the deletion
Begin of the insertionSolutionEnd of the insertion Begin of the deletion LösungsansatzEnd of the deletion 1 Begin of the insertionabout the work packages is basically possible but the descriptions cannot be included. In case of the construction diary (consists of the types "Weather data" and "Construction diary") it becomes too many columns even without descriptions.End of the insertion Begin of the deletion über die Arbeitspakete ist grundsätzlich möglich aber die Beschreibungen lassen sich sich nicht mit aufnehmen. Im Falle des Bautagebuches (besteht aus den Typen "Wetterdaten" und "Bautagebuch") werden es auch ohne Beschreibungen zu viele Spalten.End of the deletion
2. Begin of the insertiongrouping the information on the meetings module. End of the insertion Begin of the deletion Gruppierung der Informationen über das Modul Besprechungen. End of the deletion
Begin of the insertionTwo work package tables are included, the number of columns remains manageable and grouping on a period is Simple. For the next period, the meeting "construction diary" is copied and the period is adjusted.End of the insertion Begin of the deletion Es werden zwei Arbeitspaketetabellen aufgenommen, die Anzahl der Spalten bleibt überschaubar und die Gruppierung auf einen Zeitraum ist Einfach. Für den nächsten Zeitraum wird die Besprechung "Bautagebuch" kopiert und der Zeitraum  angepasst.End of the deletion

**so that** _\[enter desired result\]_

Begin of the insertionGladly would like to proceed as mentioned under second. For this it is necessary to be able to output the descriptions and the field type "Long text".End of the insertion Begin of the deletion Gerne möchten wie unter zweitens genannt verfahren. Hierzu ist es notwendig die Beschreibungen und den Feldertyp "Langer Text" ausgeben zu können.End of the deletion
Begin of the insertionGladlyEnd of the insertion Begin of the deletion GerneEnd of the deletion in Begin of the insertiona second line under the other columns.End of the insertion Begin of the deletion einer zweiten Zeile unter den anderen Spalten. End of the deletion

Begin of the insertionI would like to make a second request: if it is then possible to send documents to the placeholder users, it will be really nice.End of the insertion Begin of the deletion Eine zweite Bitte möchte ich anbringen: wenn dann der Versand von Dokumenten an die Platzhalterbenutzer möglich ist wird es richtig schön.End of the deletion

**Acceptance criteria**

* Begin of the insertionAccording to my estimation this function extension is interesting for many users. The usage scenario we have shown is a common one.End of the insertion Begin of the deletion Nach meiner Einschätzung ist diese Funktionserweiterung für viele Anwender Interessant. Das von uns aufgezeigte Nutzung-Szenario kommt häufig vor.End of the deletion
* Begin of the insertionFor the architecture area, a considerable amount of currentlyEnd of the insertion Begin of the deletion Für den Bereich Architektur können in erheblichen Umfang zur ZeitEnd of the deletion redundant Begin of the insertioninformation can be eliminated.End of the insertion Begin of the deletion vorgehaltene Informationen entfallen.End of the deletion
* Begin of the insertionWe can finally delegate routine tasks easily and have them done in the office across all projects by a secretary.End of the insertion Begin of the deletion Wir können endlich Routineaufgaben einfach delegieren und im Büro über alle Projekte durch eine Sekretariatskraft erledigen lassen.End of the deletion